¿Cómo puedes contribuir al Instituto Empresarial para la Mujer?
Programa de Voluntarias (os) Profesionales
Nuestro objetivo es reclutar y capacitar voluntarias (os) que estén dispuestas (os) a promover el autodesarrollo de la mujer empresaria.
Al nosotros ser una institución sin fines de lucro, la presencia de voluntarias (os) activas (os) y comprometidas (os) es crucial para poder lograr sustentabilidad y brindarle a nuestra clientela la más completa asesoría para establecer su negocio.
Nuestras (os) voluntarias (os) ofrecen talleres educativos y de apoderamiento, diseñan páginas de Web, son fotógrafas (os), artistas gráficos, hacen estudios e investigaciones, ofrecen consultoría legal, financiera y en mercadeo, entre otros.
Oportunidades
Hay oportunidades para colaborar como voluntaria (o) en las siguientes áreas:
¿Por qué ser voluntaria (o) del IEM?
Siente la satisfacción de ayudar a otras mujeres a realizar sus sueños empresariales y de promover el desarrollo socioeconómico del país.
Se parte del Equipo del IEM donde con entrega, compromiso y profesionalismo colaborará con el empresarismo femenino del país.
Gana desarrollo profesional y experiencia: Apoyar a nuestras empresarias es ayudarte a ti misma (o).
Aumenta tus redes de apoyo: Al ser parte de nosotras, lograrás relacionarte con otras (os) profesionales de distintas áreas que te ayudarán a desarrollarte como profesional.
Participa en las actividades y servicios del IEM a descuento o libre de costo.
Conoce a nuestras (os) voluntarias (os)
El compromiso de estas personas nos ofrece el apoyo para continuar expandiendo nuestros servicios y llegar a más empresarias. ¡Gracias a todas (os)! Para saber más de nuestras (os) voluntarias (os) y cómo aportan al IEM, puedes leer sobre ellos aquí o ver la sección de Voluntarias (os) en Foco en nuestro boletín Empre-Nosotras.
Involúcrate
Los pasos para ser voluntaria (o) son los siguientes:
- Enviarnos un email.
- La coordinadora del programa te contactará para coordinar una entrevista para discutir tu experiencia, intereses, los procesos del programa y las diferentes oportunidades para contribuir en el IEM.
- Si vemos que hay una oportunidad compatible con tu área, destrezas, intereses y disponibilidad, se establecerá un acuerdo de trabajo voluntario.
Si deseas más información del Programa del Voluntarias (os) Profesionales, favor de comunicarte con la coordinadora de voluntarias, Andrea Johnson, al (787) 726-7045 o ajohnson@mujeryempresas.org.
Formas de contribuir
Estas personas son la imagen del IEM. Ejemplos de actividades que participarás:
- saludar y recibir la clientela
- contestar el teléfono
- proveer información de nuestros servicios al público
- mantener archivos
- aprender y utilizar nuestra base de datos
- apoyar al personal en diferentes proyectos
- mantener y actualizar calendarios
- crear y modificar documentos usando Microsoft Office
Tu colaboración asegura el éxito de nuestras actividades. Podrías:
- unirte al comité de coordinación de eventos y organizar conferencias y actividades del IEM, tales como la conferencia anual Empresarismo con Aroma de Mujer IV
- mantener el registro para seminarios y actividades
- solicitar comida y otras donaciones para eventos
- organizar eventos especiales como galas
- encargarte de los recursos y "VIPs"
Considerando que todos los negocios necesitan material para promocionarse, hay mucha demanda para artistas gráficas. Ejemplos de aportaciones de son:
- conceptualizar logos nuevos y cambios de imagen
- diseñar informes anuales y otras publicaciones
- crear material promocional para el IEM y/o su clientela
- diseñar el logo, afiche y agenda para la conferencia anual en mayo
Comprender y manejar los aspectos legales es esencial para la viabilidad, administración, y sustentabilidad de los negocios de nuestra clientela. Aportaciones de nuestras (os) voluntarias (os) abogadas (os) son:
- diseñar y ofrecer seminarios en las áreas de propiedad intelectual, estructura legal de negocios, los derechos de los empleados, comercio justo de crédito y seguridad del cliente, comprando y vendiendo negocios, entre otros temas
- proveer consultoría individual de acuerdo a las necesidades de la clientela
- preparar formularios que les hacen falta a las clientas y un listado de leyes más comunes aplicables a empresas pequeñas
En el IEM hemos experimentado como el "coaching" es un modelo efectivo para lograr metas empresariales y formar redes de apoyo. Como "coach" tú podrías:
- facilitar programas de "coaching" para ayudar a las empresarias identificar, definir, y lograr sus metas de negocio
- proveer sesiones de "coaching" individualizada de acuerdo a las necesidades de la clientela
Nuestras (os) voluntarias (os) en contabilidad orientan y ayudan a las empresarias a entender y administrar su contabilidad. Tú podrías:
- desarrollar y facilitar talleres de obligaciones contributivas, proyecciones de ventas y gastos, estados de ingresos y gastos, estados de flujo de efectivo, entre otros temas
- proveer consultoría individual de acuerdo a las necesidades de la clientela
- enseñar empresarias a usar Quickbooks o otros programas para la contabilidad
- crear "templates" de contabilidad
- enseñar a las empresarias a llenar planillas contributivas, trimestrales y anuales
Como una voluntaria (o) en finanzas tú podrías:
- desarrollar y proveer seminarios de estrategias de cómo lograr una comercialización dinámica de sus productos o servicios, vigilar sus finanzas, cumplir con sus obligaciones fiscales, entre otros
- proveer consultoría individual de acuerdo a las necesidades de la clientela
- suplir consejos escritos sobre cómo invertir y llevar las finanzas del negocio para mejorar las posibilidades de éxito
Fotos de calidad son esenciales para nuestras publicaciones y campaña de relaciones públicas. Como una voluntaria (o) fotógrafo tú podrías:
- sacar fotos en eventos del IEM
- visitar y fotografiar los negocios de clientas
- hacer retratos corporativos
Mercadeo es una de las áreas más retadoras para nuestras clientas. Como una voluntaria (o) en mercadeo tú podrías:
- brindar seminarios sobre investigación de mercado, el valor de la marca, tendencias, mercadeo en comercio electrónico, servicio al cliente, procesos de "benchmarking", comportamiento del consumidor, segmentación de mercados, entre otros
- identificar y llevar a cabo grupos focales para el IEM y su clientela
- proveer consultoría individual de acuerdo a las necesidades de la clientela
- ayudar a una empresaria a promocionar su negocio a través de intercambios, publicidad gratuita y otros medios costos efectivos
Tan importante como fotos, la utilización de multimedios nos provee otras herramientas para relaciones públicas y el desarrollo de nuevas alianzas. Tú podrías:
- filmar actividades del IEM y testimonios de éxito de nuestra clientela
- editar y crear videos promociónales y "spots" para la televisión
- establecer un taller de grabación en el IEM
- desarrollar presentaciones interactivas para convenciones y exhibiciones
- trabajar con animaciones 2D y 3D
Sustentabilidad financiera es un esfuerzo constante para las organizaciones sin fines de lucro. Ejemplos de oportunidades para ayudarnos a expandir nuestros servicios:
- hacer investigaciones y cultivar relaciones con futuros auspiciadores
- investigar y analizar estudios y estadísticas para proyectos: datos de mujeres empresarias, información de niveles socioeconómicos en Puerto Rico, tendencias en el mundo filantrópico de microempresas
- escribir y traducir propuestas
- organizar eventos para recaudar fondos
- participar en la campaña de donativos de individuos escribiendo cartas, haciendo contactos, llamando individuos, planificando nuevas estrategias dirigidas al público
- hacer un estudio de viabilidad antes de una campaña capital
- hacer controles internos para asegurar contabilidad y seguridad financiera
- crear una base de datos para recaudación de fondos
- formar parte de un comité de recaudación de fondos y trabajar colectivamente para lograr las metas
Reconociendo la importancia de buenas prácticas en recursos humanos y el hecho de que muchas de nuestras clientas no tienen experiencia en esta área, hay muchas oportunidades para contribuir. Tú podrías:
- diseñar y dirigir talleres de recursos humanos
- actualizar y mejorar el template para el manual de empleados para que las empresarias puedan aplicarlo a su negocio
- proveer consultoría individual en la selección de candidatos, control presupuestario en la gestión del capital humano, desarrollo de carreras, compensación y beneficios, evaluación del desempeño
- revisar y mejorar el manual de empleados del IEM
Hay muchas oportunidades para buenas (os) escritoras (es). Tú podrías:
- redactar artículos o "blogs" para publicaciones y la página de Internet del IEM y otras organizaciones
- traducir de español a inglés y de inglés a español propuestas, informes anuales, y otras publicaciones
- entrevistar a nuestra clientela y hacer reseñas de los negocios
- preparar guiones para videos y un programa de televisión
Es importante mantener un presencia dinámica en la comunidad para atraer auspiciadores, reclutar voluntarias (os) y asegurar que clientas (es) potenciales sepan cómo acceder a nuestros servicios. Como una relacionista pública tú podrías:
- producir materiales promociónales para el IEM
- redactar comunicados de prensa
- cultivar relaciones con los medios de comunicación
- buscar cobertura para el IEM y sus clientas
- identificar casos de clientes y voluntarias (os) quienes le gustaría representar el IEM y hablar en los medios de comunicación
- desarrollar artículos o "blogs" para publicaciones y la página de Internet del IEM y otras organizaciones
- ser adiestrado (a) para ser portavoz del IEM en ciertos eventos
- identificar oportunidades para involucrar el IEM en actividades locales y nacionales
Para lograr un servicio que sea más eficiente y efectivo el IEM y su clientela siguen integrando más tecnología a sus negocios. Como una voluntaria (o) tú podrías:
- desarrollar páginas de Web para nuestra clientela
- programar en las páginas de Web
- crear bases de datos
- construir "templates" de contabilidad y recursos humanos
- crear una campaña para recaudación de fondos en línea
- asistir una empresaria crear y integrar su plan tecnológico en su plan de negocio
- apoyar y adiestrar el IEM en destrezas tecnológicas
- montar un "Server", mantener un sistema o arreglar equipo
- administrar conferencias en "Web"
- investigar y recomendar nuevos programas y "software" para el IEM y su clientela
- mantener y evaluar nuestra página de "Web" y proveer consultoría en mercadeo electrónico
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